Formación / Educación
Plataforma digital completa para proveedores de formación y academias corporativas
Tanto si eres una empresa de formación comercial, un organismo de certificación, una academia corporativa o un departamento de formación interno, gestionar todo el ciclo de vida de la formación requiere mucho más que un sistema de gestión del aprendizaje.
Las organizaciones de formación deben coordinar las actividades comerciales, la programación de cursos, los formadores, los exámenes, el e-learning, las comunicaciones con los clientes, los procesos financieros, la elaboración de informes y el cumplimiento normativo, todo ello sin dejar de ofrecer una experiencia excelente a los alumnos.
TrainingNow®, con tecnología de itmSUITE®, es una solución específica para el sector que digitaliza y automatiza todos los aspectos de las operaciones de formación a través de una única plataforma integrada.
Diseñado para todo el ciclo de vida de la formación
TrainingNow® da soporte a todas las etapas del proceso de aprendizaje, desde la primera interacción con el cliente hasta la certificación y el seguimiento posterior al curso.
La plataforma permite a las organizaciones gestionar:
- Gestión del catálogo de cursos
- Página web y comercio electrónico
- Gestión de las relaciones con los clientes
- Ventas y presupuestos
- Programación de cursos
- Planificación de recursos
- Formación presencial, virtual y en línea
- Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)
- Gestión de exámenes
- Portales para candidatos
- Portales para formadores
- Portales para socios
- Certificados e insignias digitales
- Informes y análisis
- Automatización de flujos de trabajo
En lugar de combinar múltiples aplicaciones inconexas, TrainingNow® ofrece un único ecosistema integrado para todas las operaciones de formación.
Una solución diseñada específicamente para organizaciones de formación
A diferencia de las plataformas genéricas de ERP o CRM, TrainingNow® se ha diseñado en función de las necesidades operativas de los proveedores de formación.
Da soporte a organizaciones como:
- Empresas de formación comercial
- Universidades corporativas
- Departamentos de formación internos
- Organismos de certificación
- Asociaciones profesionales
- Centros de educación superior
- Centros de formación técnica
- Redes de formación en franquicia
- Organizaciones de formación multinacionales
Ofrece experiencias de aprendizaje excepcionales
TrainingNow® mejora cada interacción con los alumnos a través de portales de autoservicio específicos.
Los alumnos pueden:
- Explorar los cursos disponibles
- Inscribirse en línea
- Realizar pagos
- Acceder a los materiales de formación
- Asistir a cursos virtuales o en línea
- Realiza un seguimiento de su progreso en el aprendizaje
- Programar exámenes
- Descargar certificados
- Gestionar su perfil personal
El resultado es una experiencia digital moderna que reduce la carga administrativa y aumenta la satisfacción del cliente.
Potenciar a los formadores y socios
Los portales específicos proporcionan a los formadores, supervisores y socios comerciales un acceso seguro a la información que necesitan.
Pueden:
- Ver los cursos asignados
- Descargar materiales didácticos
- Gestionar la asistencia
- Comunicarse con los alumnos
- Enviar documentación
- Coordinar las actividades de examen
- Supervisar las tareas asignadas
Los socios pueden gestionar de forma independiente las matrículas de acuerdo con políticas comerciales configurables, lo que reduce la administración manual.
Gestión integrada del aprendizaje
TrainingNow® incluye un sistema de gestión del aprendizaje totalmente integrado que ofrece:
- Formación en línea a ritmo propio
- Aprendizaje mixto Cursos virtuales impartidos por un formador
- Formación presencial
- Itinerarios de aprendizaje
- Seguimiento del progreso
- Evaluaciones
- Distribución de contenidos compatible con SCORM
Dado que el LMS forma parte de la misma plataforma, la información de los alumnos, la programación, los exámenes y los informes permanecen totalmente sincronizados.
Gestión avanzada de exámenes
Las organizaciones que imparten certificaciones pueden gestionar todo el ciclo de vida de los exámenes.
Las funciones incluyen:
- Programación de exámenes
- Inscripción de candidatos
- Exámenes en línea
- Supervisión por parte de personal humano y con ayuda de IA
- Gestión del banco de preguntas
- Publicación de resultados
- Generación de certificados
- Publicación de insignias digitales
Esto hace que TrainingNow® sea adecuado para organizaciones que gestionan programas de certificación profesional.
Automatizar las operaciones de formación
Basado en el motor de flujos de trabajo itmSUITE®, TrainingNow® automatiza las actividades repetitivas en toda la organización.
Algunos ejemplos son:
- Flujos de trabajo de aprobación
- Activación de cursos
- Notificaciones y recordatorios
- Asignación de formadores
- Preparación de exámenes
- Entrega de certificados
- Comunicaciones con los clientes
- Escalaciones
- Distribución de informes
La automatización reduce la carga administrativa y garantiza una ejecución coherente de los procesos empresariales.
Internacional por diseño
Las organizaciones de formación suelen operar en varios países y en distintos idiomas.
TrainingNow® facilita las operaciones internacionales mediante:
- Interfaces multilingües
- Traducciones asistidas por IA
- Precios en varias divisas
- Configuración regional
- Fiscalidad configurable
- Planificación internacional
- Comunicaciones localizadas
Esto permite a las organizaciones expandirse a nivel mundial sin necesidad de implementar sistemas independientes para cada región.
Flexible y altamente configurable
Dado que TrainingNow® se basa en la plataforma itmSUITE®, las organizaciones pueden configurar los procesos sin necesidad de desarrollar software.
La plataforma admite:
- Configuración de flujos de trabajo
- Formularios personalizados
- Reglas de negocio
- Cuadros de mando
- Informes
- Roles de usuario
- Procesos de aprobación
- Integraciones a través de API
Esta flexibilidad permite a las organizaciones adaptar la solución a medida que evoluciona su negocio, manteniendo al mismo tiempo un bajo coste total de propiedad.
Ventajas clave
Las organizaciones de formación que utilizan TrainingNow® pueden conseguir:
- Una gestión centralizada de todas las operaciones de formación
- Reducción de la carga de trabajo administrativo
- Mejora de la experiencia de los alumnos
- Una gestión más ágil de los cursos
- Mayor eficiencia operativa
- Mayor estandarización de los procesos
- Mayor visibilidad gracias a los paneles de control y los análisis
- Apoyo al crecimiento empresarial y a la expansión internacional
- Integración fluida entre las actividades comerciales, operativas y de formación
¿Por qué elegir TrainingNow®?
TrainingNow® no es un producto independiente desarrollado al margen de itmSUITE.
Se trata de una solución especializada en formación y educación basada en la plataforma itmSUITE®, que combina la solidez, la configurabilidad y las capacidades de flujo de trabajo de itmSUITE con funcionalidades específicas del sector para las organizaciones de formación.
El resultado es una plataforma digital completa que permite a los proveedores de formación gestionar todo su negocio —desde el marketing y las ventas hasta la impartición de cursos, los exámenes, la certificación y la elaboración de informes— dentro de un único entorno integrado.
Para obtener más información, visitala página web de TrainingNow®.
itmSUITE® es una solución modular que permite la gestión integrada de los procesos relacionados con la gestión de servicios y la gestión de la transformación empresarial (gestión de carteras, programas y proyectos). Los módulos principales para empezar son los que se muestran a continuación, y hay muchos otros disponibles para ampliar las funcionalidades básicas.
